Rechtssicher warten und instand halten

Die Wartung und Instand­hal­tung von Betrieb­smit­teln ist eine wichtige Auf­gabe im laufend­en Betrieb mit­tel­ständis­ch­er Unternehmen. Die Doku­men­ta­tion der Wartung hinge­gen ist oft unein­heitlich und hält ein­er offiziellen Prü­fung nach einem Schaden­fall durch die Gewer­beauf­sicht und Beruf­sgenossen­schaften nicht stand. Hier hil­ft der Wartungs­plan­er der Hoppe Unterneh-mensberatung.

Unfälle im Beruf­sall­t­ag – ein unan­genehmes The­ma für mit­tel­ständis­che Unternehmen. Allein in Deutsch­land haben sich im Jahr 2015 trotz hoher Sicher­heits­stan­dards rund 825.000 Arbeit­er und Angestellte am Arbeit­splatz ver­let­zt. Oft sind Maschi­nen und elek­trischen Anla­gen des Unternehmens am Unfallgeschehen beteiligt, was eine Unter­suchung durch die Gewer­beauf­sicht­sämter und Beruf­sgenossen­schaften nach sich zieht. Neben der Her­aus­forderung den Arbeit­saus­fall und die Ersatz­in­vesti­tio­nen zu kom­pen­sieren sehen sich die Geschäft­sleitung und die bestell­ten Sicher­heits­beauf­tragten mit Nach­forschun­gen und gegebe­nen­falls Schaden­er­satz­forderun­gen der Ver­sicherun­gen wegen Nichtein­hal­tung von Sicher­heits­bes­tim­mungen konfrontiert.

Risiko Wartungs­doku­men­ta­tion

Im Falle eines Unfalls prüft die Gewer­beauf­sicht in Unternehmen nicht nur die Ein­hal­tung der Sicher­heits­bes­tim­mungen, son­dern auch die Prüf­fris­ten, Prüfzyklen und den Wartungszu­s­tand aller betrof­fe­nen Maschi­nen und elek­trischen Geräte. Sind Zweifel am ord­nungs­gemäßen Zus­tand der Betrieb­sstätte gegeben, dann reicht eine Prüf­plakette oft nicht aus. Der Sicher­heits­beauf­tragte ist dann aufge­fordert eine nachvol­lziehbare Wartungs­doku­men­ta­tion vorzule­gen, die Infor­ma­tio­nen über die Art der Prü­fung, die Prüf- und Messergeb­nisse, das Datum der Prü­fung sowie den Namen des Prüfers bein­hal­ten. Gut, wenn man als Fachkraft für Arbeitssicher­heit dann eine detail­lierte Über­sicht über den Wartung­shis­to­rie und die anste­hen­den Wartun­gen der Betrieb­smit­tel vor­weisen kann.

Eine sehr gute Möglichkeit diesen Prü­fun­gen zu begeg­nen ist der Auf­bau ein­er pro­fes­sionellen Wartungs­doku­men­ta­tion, die die Pla­nung und den Nach­weis jeglich­er Art von Prüfungs‑, Wartungs- oder Instand­hal­tungsar­beit­en organ­isiert. Seit 1998 wird die Soft­ware Wartungs­plan­er (www.wartungsplaner.de) diesen Anforderun­gen gerecht, da sie ein­er­seits Prüf­fris­ten sowie Prüfter­mine aufzeigt und ander­er­seits Berichte über die geprüften Geräte ein­schließlich ein­er lück­en­losen His­to­rie ermöglicht.

Geset­zliche Vor­gaben erfüllen

Der Wartungs­plan­er ist für sicher­heits-rel­e­vante Tätigkeit­en konzip­iert und ist daher für die täglichen Her­aus­forderun­gen von Fachkräften für Arbeitssicher­heit, Ver­ant­wortlichen in der Instand­hal­tung und Wartung­steams geeignet. Die Vorteile liegen klar auf der Hand: Das Instand­hal­tungs­man­age­ment kann deut­lich opti­mieren wer­den, da die Soft­ware sowohl Prüf­fris­ten als auch Instand­hal­tungsin­ter­valle erfasst und somit die Doku­men­ta­tion von Prü­fun­gen, Repara­turen, Instand­set­zun­gen und Wartun­gen automa­tisch vorgibt. Daher ist der Wartungs­plan­er ide­al für die Betrieb­smit­tel­wartung gemäß gängiger geset­zlich­er Vor­gaben (u.a. BGV, Betr­SichV, AUDIT, ISO, TPM, UVV).

Darüber hin­aus bietet der Wartungs­plan­er einige inter­es­sante Fea­tures: So kön­nen Stam­m­dat­en und Anla­gen­struk­tur ange-legt und Wartungspläne, Prüf­pläne und Inspek­tion­spläne erstellt wer­den. Auch lassen sich Störaufträge und Repara­turen effizient erfassen und über­sichtliche Doku­men­ta­tio­nen über den Lebenslauf aller Anla­gen und Maschi­nen erstellen. Auf dieser Basis lassen sich die Kenn­zahlen und das Con­trol­ling im Rah­men der Arbeitsvor­bere­itung optimieren.