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Kostenlose Planungstools für die Risikoplanung in Pandemiezeiten

Kostenlose Planungstools von DGAUM, VDSI, Universitätsmedizin Mainz und der HHU
Risikoplanung in Pandemiezeiten

Foto: © Blue Planet Studio - stock.adobe.com
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Ins­beson­dere Kle­inst-Unternehmen sowie kleine und mit­tel­ständis­che Unternehmen ver­fü­gen häu­fig nicht über die Instru­mente und Ressourcen, die in Zeit­en ein­er Pan­demie eine Risiko­pla­nung zum Schutz der Beschäftigten ermöglichen. Die Deutsche Gesellschaft für Arbeitsmedi­zin und Umweltmedi­zin (DGAUM) und der Ver­band für Sicher­heit, Gesund­heit und Umweltschutz bei der Arbeit (VDSI) bieten jet­zt Hil­fe an:  In Zusam­me­nar­beit mit der Uni­ver­sitätsmedi­zin in Mainz und der Hein­rich-Heine-Uni­ver­sität in Düs­sel­dorf wur­den kosten­freie Pla­nungstools entwick­elt, um die Rechtssicher­heit für Unternehmer*innen und den Schutz der Beschäftigten in diesen Unternehmen gle­icher­maßen zu verbessern.

Es ste­hen ab sofort zwei web-basierte Anwen­dun­gen in Form von Check­lis­ten zur Ver­fü­gung, die eine Hil­festel­lung bei der Rück­kehr aus dem Shut­down (Recov­ery­Plan) sowie bei der Pla­nung und Vor­bere­itung von dien­stlichen Aus­land­sreisen (RABiT) geben. Bei­de Tools find­en Sie unter www.gesundekmu.de .

1. RecoveryPlan: Checkliste zur Rückkehr zum Normalbetrieb 

Wie sind Unternehmen und Organ­i­sa­tio­nen auf die Wieder­auf­nahme der Tätigkeit/Produktion vor­bere­it­et? Bere­its während ein­er Pan­demie muss die schrit­tweise Rück­kehr zum Nor­mal­be­trieb im Unternehmen vor­bere­it­et wer­den. Dies trifft beson­ders auf die jet­zige Sit­u­a­tion der fast völ­li­gen Schließung des Wirtschafts­stan­dortes Deutsch­land und in vie­len Län­dern dieser Welt zu, die bish­er nicht für möglich gehal­ten wurde. Nach Ende der COVID-19 Pan­demie wird es auf län­gere Zeit grundle­gende Verän­derun­gen der Weltwirtschaft geben, die es erfordern, in Bezug auf die Wieder­auf­nahme des Geschäfts­be­triebes zu analysieren, wie die Rück­kehr in einen Funk­tions­be­trieb oder den Nor­mal­be­trieb gelin­gen kann.

Abse­hbar wird es wieder eine Aufhe­bung der behördlichen Maß­nah­men hin­sichtlich Reise‑, Ver­samm­lungs- und Geschäftsver­bote geben, wie ja bere­its in den let­zten Tagen durch Bun­des- und Lan­desregierung angekündigt. Hier­durch wird die Wieder­auf­nahme des Geschäfts­be­triebes und die Rück­kehr in den Nor­mal­be­trieb vielerorts schrit­tweise und in Abstim­mung mit Lieferant*innen, Kund*innen, Mitarbeiter*innen und Behör­den ermöglicht werden.

Auf­grund der langjähri­gen Erfahrung der Pro­jek­tver­ant­wortlichen mit Pan­demiepla­nun­gen wurde ein Online-Tool entwick­elt, das Unternehmen bei der Pla­nung zur Rück­kehr zum Nor­mal­be­trieb helfen will. Mit weni­gen Fra­gen in Form ein­er Check­liste zu rel­e­van­ten The­men­blöck­en kann so die Vor­bere­itung auf den postpandemischen/interpandemischen Zeitraum struk­turi­ert vor­angetrieben wer­den. Nicht für alle Unternehmen/ Organ­i­sa­tio­nen wer­den alle The­men­bere­iche rel­e­vant sein. In der Summe kön­nen die Berück­sich­ti­gung und Vor­bere­itung dieser The­men aber eine geord­nete Wieder­auf­nahme des Regel­be­triebes unter­stützen. Als Ergeb­nis kann ein PDF zur betrieb­sin­ter­nen Doku­men­ta­tion aus­ge­druckt wer­den. Hier gelan­gen Sie zum Online-Tool-Recov­ery­Plan: https://bit.ly/3a3ZJVH

2. RABiT (RiskAssessment for Business Travel): Checkliste zur Online-Gefährdungsbeurteilung für beruflich Reisende

Kleine und mit­tel­ständis­che Unternehmen haben einen nicht zu unter­schätzen­den Anteil an der führen­den Stel­lung Deutsch­lands als Exportwelt­meis­ter, was eine entsprechende Dien­streisetätigkeit mit sich bringt. Nach der Verord­nung zur arbeitsmedi­zinis­chen Vor­sorge (ArbMedVV) kommt den Arbeitgeber*innen bei Aus­land­saufen­thal­ten ihrer Mitar­bei­t­en­den eine beson­dere Ver­ant­wor­tung zu. Für Tätigkeit­en in den Tropen, Sub­tropen, kli­ma­tisch oder infek­ti­ol­o­gisch her­aus­fordern­den Län­dern haben die Arbeitgeber*innen eine Pflichtvor­sorge vor Auf­nahme der Tätigkeit und anschließend in regelmäßi­gen Inter­vallen zu ver­an­lassen. Die Gefährdungs­beurteilung ist die Grund­lage jed­er arbeitsmedi­zinis­chen Beratung und Tätigkeit. 

Das Online-Tool RABiT (RiskAssess­ment for Busi­ness Trav­el) führt anhand eines Frage­bo­gens durch die rel­e­van­ten The­men­bere­iche. Der indi­vidu­elle Stand der Reise-Vor­bere­itung kann abschließend als PDF-Check­liste aus­ge­druckt wer­den. Es beste­ht auch die Möglichkeit, die Angaben zwis­chen zu spe­ich­ern. Dafür gener­iert man ein selb­st­gewähltes Pass­wort und einen Benutzer*innen-Namen. Hier gelan­gen Sie zum Online-Tool RABiT: https://bit.ly/3bnP2wO

Die in bei­den Tools erhobe­nen, anony­men Dat­en wer­den zu wis­senschaftlichen Zweck­en ver­ar­beit­et mit dem Ziel spez­i­fizierte Hand­lungsan­leitun­gen für Unternehmen zu entwick­eln und zur Ver­fü­gung zu stellen. 

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