Konzept zur strukturierten Ausbildung

Dipl.-Ing. Rein­hard R. Lenz

Anhand des in einem Work­shop erstell­ten Pro­fils kann abgeglichen wer­den, welche Kom­pe­ten­zen der betr­e­f­fende Mitar­beit­er, der in die Funk­tion des Sicher­heits­beauf­tragten treten soll und möchte, bere­its mit­bringt und welche herange­bildet wer­den müssen.

Investi­tio­nen in diese Aus­bil­dung erhal­ten Mehrw­ert, wenn die Unternehmensleitung eine min­destens zwei­jährige SiBe-Tätigkeit als Voraus­set­zung für eine Beförderung zu ein­er Basis-Füh-rungskraft beschließt (Vorar­beit­er, Schichtleit­er, Ein­steller usw.), denn:

Mit­tel- bis langfristig tra­gen dann alle amtieren­den Führungskräfte der Basis ein fundiertes Sicher­heits­denken und Sicher­heit­shan­deln in sich.

Für ambi­tion­ierte Mitar­beit­er wird es reizvoller, sich als Sicher­heits­beauf-tragte zur Ver­fü­gung zu stellen und dort erfol­gre­ich zu sein.

Wer es in der Funk­tion als SiBe gel­ernt hat Kol­le­gen, ohne über Druck­mit­tel zur ver­fü­gen, hin zu sicheren Ver­hal­tensweisen zu lenken, hat hohe Führungskom­pe­tenz bewiesen.

Um effek­tive Sicher­heit­sar­beit vor Ort und auf Augen­höhe leis­ten zu kön­nen, bedarf es unter­schiedlich­er Kom­pe­ten­zen und Vorge­hensweisen, die in ein­er struk­turi­erten Aus­bil­dung bedi­ent wer­den müssen.

Inhaltliche Ebe­nen

Geset­zliche Grundlagen

Soll ein Sicher­heits­beauf­tragter fach­lich ver­sierte Antworten geben kön­nen, bedarf es ein­er Aus­bil­dung (geset­zliche Grund­la­gen, Vorschriften, Pflicht­en), welche in der Regel durch die zuständi­gen Beruf­sgenossen­schaften abgedeckt wird. In erster Instanz müssen SiBe sich­er nicht alles auswendig ler­nen. Wichtig wäre, dass sie wis­sen, wo man nach­se­hen oder wen man fra­gen kann.

Sozialkom­pe­tenz

Die Aus­bil­dung sozialer Kom­pe­ten­zen ist eine prozesshafte Entwick­lung, die mitein­er Per­sön­lichkeit­sen­twick­lung ein­herge­ht. Eine solche Führungskom­pe­tenz benötigt ein struk­turi­ertes, schrit­tweis­es Vorge­hen sowie pro­fes­sionelle Feed­backs und bildet eine gute Grund­lage für spätere Tätigkeit­en als Vorar­beit­er oder Schichtleiter.

Betriebliche Organ­i­sa­tion

Unternehmensspez­i­fis­che Vorstel­lun­gen und Kom­mu­nika­tion­swege müssen eben­falls ver­mit­telt und ver­tieft wer­den. Das Rol­len­bild im Unternehmen und das Rol­len­ver­ständ­nis der Per­so­n­en müssen übere­in­stim­men. Eine solche Niv­el­lierung ergibt sich lei­der nicht von allein (Was muss, kann, darf, soll ein SiBe?). Die richtige Ein­schätzung der Kom­mu­nika­tion­skanäle, Naht­stellen und Koop­er­a­tio­nen der SiBe untere­inan­der beziehungsweise gegenüber Meis­ter, Grup­pen­sprech­er, Mitar­beit­er, Fachkraft für Arbeitssicher­heit (SiFa), Arbeitsmedi­zin, Sozial­abteilung, Betrieb­srat und der Werk­sleitung muss her­aus­gear­beit­et werden.

Reich­weite

Eine abteilungsin­terne Aus­bil­dung kann inner­halb des All­t­ags­geschäfts erfol­gen. Sie sollte aber den­noch aus der Zufäl­ligkeit genom­men wer­den und struk­turi­ert an konkrete Auf­gaben und Her­aus­forderun­gen her­an­führen (s. Tabelle 1).

In größeren Unternehmen mit intern­er Per­son­alen­twick­lung zählen Sem­i­nare beispiel­sweise zu Rhetorik oder Präsen­ta­tion­stech­nik mit einiger Wahrschein­lichkeit zu den Stan­dards, die allen Inter­essierten zur Ver­fü­gung stehen.

Eine externe Aus­bil­dung bei ein­er Beruf­sgenossen­schaft erfol­gt in der Regel unternehmen­süber­greifend, ist aber dur­chaus sparten­spez­i­fisch ausgelegt.

Eine Rei­he von Sem­i­nar-Anbi­etern in Rich­tung „Sozialkom­pe­tenz für SiBe“ ste­hen für Inhouse­/Out­house-Qual­i­fizie-run­gen zur Ver­fü­gung. Nach­haltigkeit wird nur durch geplante, verzah­nte und aufeinan­der auf­bauende Schritte erre­icht werden.

For­mate

Indi­vidu­elle Einze­lak­tiv­itäten mit Führungskräften

In Tabelle 1 sind Zeit­fen­ster vorgeschla­gen, in denen eine Führungskraft den neu ernan­nten SiBe gezielt aus­bildet und ihn in All­t­agshan­deln einbindet.

Sem­i­nare

Sem­i­nare kön­nen mit Teil­nehmern ver­schieden­er Unternehmen (Aus­tausch über Unternehmensgren­zen hin­weg) oder aber auch intern (geschlossen­er, intern­er Aus­tausch) sin­nvoll organ­isiert wer­den. Zehn bis 15 Teil­nehmer sind ide­al für eine kom­mu­nika­tive Atmosphäre.

Ver­anstal­tun­gen

Sollen Groß­grup­pen ein poli­tis­ches oder strate­gis­ches Sig­nal erhal­ten, haben sich Büh­nen-Ver­anstal­tun­gen bewährt, die mit Interviews/Talkrunden, The­at­er­auf­führun­gen usw. unter­halt­sam gestal­tet sind und gle­ichzeit­ig rich­tungs­gebende Impulse setzen.

Um vorhan­dene Impulse aufzunehmen, die nicht unbe­d­ingt Mehrar­beit verur­sachen, ist es sin­nvoll einige betriebliche Stan­dards zu sam­meln, aufzulis­ten und in eine struk­turi­erte Vorge­hensweise ein­fließen zu lassen. Einige Beispiele seien hier genannt:

Es müssen nicht zwang­haft alle Ele­mente bedi­ent werden:

BG SiBe-Sem­i­nare

Die Grun­daus­bil­dung für Sicher­heits­beauf­tragte erfol­gt über die zuständi­ge­Beruf­sgenossen­schaft. Teil 1 und Teil 2(siehe Tabelle 1) kön­nen in dre­itägi­gen Kursen oder in ver­tiefend­en fün­ftägi­gen Kursen absolviert wer­den. Alter­na­tiv wer­den auch fünf einzelne ein­tägige Ver­anstal­tun­gen ange­boten. Sin­nvoll ist, dass zwis­chen Teil 1 und 2 max­i­mal sechs Monate liegen. Die betriebliche Inte­gra-tion kann auch ohne die BG-Aus­bil­dung beginnen.

Alle Beruf­sgenossen­schaften stellen ihre Sem­i­narange­bote ins Inter­net. SiBe soll­ten über die Möglichkeit ver­fü­gen, dort einzuse­hen und in Abstim­mung mit dem betrieblichen Vorge­set­zten ver­tiefende Weit­er­bil­dun­gen zu buchen.

Externe Sem­i­naran­bi­eter

Sem­i­nare extern­er Anbi­eter kön­nen inhouse oder in einem nahegele­ge­nen Hotel stat­tfind­en. Gemein­same Mahlzeit­en unter­stützten dabei Prozesse der sozialen Kom­pe­tenz und der Teamentwicklung.

Vor ein­er Gruppe über Sicher­heit undGe­sund­heit zu sprechen, jeman­den von­sicherem Arbeit­en zu überzeu­gen odere­in­er Führungskraft sicher­heit­stech­nis­che Zusam­men­hänge logisch zu erläutern­er­fordert Mut, Selb­st­be­wusst­sein und Selb­st­wirk­samkeit­süberzeu­gung. Ein­ma-lige all­ge­me­ingültige Sem­i­nare zu Prä-sen­ta­tion­stech­niken bieten lediglich eine Momen­tauf­nahme. Präsen­ta­tio­nen zum Arbeitss­chutz bein­hal­ten jedoch Beson­der­heit­en, die nicht unbe­d­ingt all­ge­me­ingülti­gen Charak­ter haben.

Per­sön­lichkeit­sen­twick­lun­gen sind prozesshaft und müssen deshalb in mehreren Phasen mit wiederkehren­den Feed­backs erfol­gen. Nach Ablauf der ersten drei Jahre kann dann entsch­ieden wer­den, ob und in welchen Hand­lungsebe­nen eine weit­ere Entwick­lung unter­stützt wer­den soll bzw. kann.

Sozialkom­pe­tenz (ein wichtiger Teil der Per­son­alführung) ist nicht mit einem einzi­gen Sem­i­nar zu erlan­gen. Am Ende jed­er Ver­anstal­tung soll­ten konkrete ver­hal­tens­be­zo­gene Auf­gaben gestellt wer­den, die bis zum näch­sten Ter­min in der Prax­is erprobt wer­den müssen. Dann ist eine Reflex­ion über eventuelle Kor­rek­turen und Maß­nah­men zur Ver-ste­ti­gung oder zu logis­chen Weit­er­en­twick­lun­gen angebracht.

Stan­dort­in­terne fach­liche Fort­bil­dung durch die SiFa

Regelmäßige fach­liche Fort­bil­dung durch Mitar­beit­er der Sicher­heitsabteilung sorgt für die Ver­bre­itung unternehmensspez­i­fis­ch­er Meth­o­d­en und schafft ver­gle­ich-bare Infor­ma­tio­nen in allen Abteilun­gen. Ein Erfahrungsaus­tausch stärkt zusät­zlich die Meinungsbildung.

Damit in Schicht­en arbei­t­ende SiBe teil­nehmen kön­nen, ist es sin­nvoll, die gle­iche the­ma­tis­che Ver­anstal­tung mehrere Male anzu­bi­eten. Ter­mine und The­men eines Jahres müssen frühzeit­ig an alle Führungskräfte bekan­nt gegeben wer­den, damit die Abwe­sen­heit vom Arbeit­splatz einge­plant wer­den kann. Führungskräften fällt die Freis­tel­lung ihrer Mitar­beit­er leichter, wenn ihnen der Nutzen und gegebe­nen­falls die eigene Ent­las­tung verdeut­licht wird, die sie durch der­maßen fort­ge­bildete SiBe erfahren. Führungskräfte müssen sich verpflichtet fühlen, die Ter­mine an ihre SiBe weit­erzuleit­en. Und SiBe haben die Pflicht nachzufragen.

Konkrete Auf­gaben (Gefahrstof­freste entsor­gen, Fluchtwege­pläne prüfen, Hautschutz­plan aktu­al­isieren usw.) für SiBeliefern hand­feste und vielver­sprechende Tätigkeit­en, die bei Erfolg sinns­tif­tend sind und Anlass zur Wertschätzung liefern.

Großver­anstal­tung

Damit Sicher­heits­beauf­tragte sich nicht nur als Einzelkämpfer fühlen bzw. als solch­es wahrgenom­men wer­den, son­dernin­ner­halb des Unternehmens eine starke Gruppe repräsen­tieren, ist es sin­nvoll, ein­mal jährlich eine Großver­anstal­tung zu organ­isieren. (Beispiel Feuer­wehr: Die Aus­sage eines einzel­nen Feuer­wehrmannes trägt das Gewicht der gesamten Feuerwehr.)

In einem Prozess der Mei­n­ungs­bil­dung wird Gele­gen­heit geboten, Ein­stel­lun­gen und Hal­tun­gen sowie Wün­sche und Bedürfnisse seit­ens der SiBe zu for­mulieren sowie Für­sorge und Erwartung von der Unternehmensleitung an die SiBe zu transportieren.

Regelmäßige indi­vidu­elle Tätigkeiten

Neu ernan­nte SiBe kön­nen von ihrendi­rek­ten Vorge­set­zten bei passenden Gele­gen­heit­en mitein­be­zo­gen wer­den. Aber Vor­sicht: Zu viel auf ein­mal wirkt über­fordernd und ist damit kon­trapro­duk­tiv. Eine gezielte Verteilung dieser Ein­sätze in ver­schiedene Prozesse (Bege­hun­gen, Unfal­l­analyse, Rück­kehrge­spräche usw.) über drei Jahre hin­weg ist vorteilhaft.

Pro­jek­t­wochen

Pro­jek­t­denken und Pro­jek­thandeln sind wesentliche Fähigkeit­en, um Ein­blick und Ver­ständ­nis in größere Zusam­men­hänge und Struk­turen zu erhal­ten. Soll aus einem erfol­gre­ichen und engagierten SiBe später eine Basis-Führungskraft wer­den, wer­den hier die Impulse geset­zt. Mith­il­fe der Instand­hal­tung, Qual­itätssicherung oder ein­er KVP-Abteilung wer­den Pro­jek­te mit dem Anspruch ein­er späteren Umset­zung erarbeitet.