Was macht SDBcheck genau?
Hannah Kraft: SDBcheck ist ein kostenfreies Tool, mit dem Gemisch-Sicherheitsdatenblätter auf Plausibilität geprüft werden können. Ein hochgeladenes SDB wird gecheckt, und man erhält direkt eine Aussage darüber, ob es plausibel eingestuft und gekennzeichnet ist. Wichtig dafür sind die enthaltenen Inhaltsstoffe mit Konzentrationsbereichen und Stoffeinstufungen (Abschnitt 3), die physikalisch-chemischen Gefahren (Abschnitt 9) und Toxizitäts- und Ökotoxizitätswerte (Abschnitte 11 und 12). SDBcheck berechnet anhand dieser Daten die Einstufung und Kennzeichnung gemäß CLP-Verordnung und vergleicht diese mit den Angaben in Abschnitt 2 des Original-Sicherheitsdatenblatts.
Und wie funktioniert das Tool?
Zuerst wird das Sicherheitsdatenblatt auf SDBcheck hochgeladen. Der zweite Schritt, der Abgleich, ist ein wichtiger Schritt. Hier prüft der Anwender, ob alle Inhalte aus dem Sicherheitsdatenblatt richtig ausgelesen wurden. SDBcheck liest das hochgeladene PDF-Dokument aus und überträgt diesen ausgelesenen Text in eine Abgleich-Maske. Dieser Schritt arbeitet nicht immer zu 100 Prozent richtig – es wird aber immer besser. Umso wichtiger ist es, dass vom Anwender geprüft wird, ob die Daten korrekt in die Abgleich-Maske übernommen wurden. Gegebenenfalls müssen diese Daten manuell ergänzt oder bearbeitet werden. Der dritte Schritt ist der Check selber. SDBcheck ermittelt anhand der CLP-Verordnung, ob das Gemisch rechnerisch korrekt eingestuft und gekennzeichnet ist.
Welchen Nutzen haben Sicherheitsfachkräfte von SDBcheck?
Als Fachkraft für Arbeitssicherheit sind Sie in der Situation, dass Sie Lieferanten-SDB für Ihre Gefahrstoffe erhalten und die angegebenen Informationen zum Beispiel für das Gefahrstoffverzeichnis, Betriebsanweisungen und Gefahrstoff-Gefährdungsbeurteilungen weiterverwenden. Besonders relevant sind dabei beispielsweise die H‑Sätze und Piktogramme aus dem SDB. Hier ist es also besonders wichtig, die Plausibilität zu prüfen, da letztendlich Ihr Arbeitsschutz unter fehlerhaften oder falschen Angaben aus dem Original-SDB leiden würde.
Was kostet die Anwendung des Tools?
SDBcheck ist in der Nutzung kostenfrei. Wir bieten auch kostenpflichtige Zusatzausstattungen an, beispielsweise den Firmenaccount oder SDBconvert. Mit dem Firmenaccount können Sie SDBcheck gemeinsam im Team nutzen und sich so beispielsweise die Arbeit aufteilen. SDBconvert bietet die Option, die gecheckten Sicherheitsdatenblätter maschinenlesbar weiterzugeben. So können Sie die Daten beispielsweise in anderen Software-Systemen weiterverarbeiten.
Wieso ist der Check kostenfrei?
Unser Ziel ist es, die Qualität von Sicherheitsdatenblättern zu erhöhen und natürlich auch, unsere Software GeSi³ bekannter zu machen. Die Plausibilitätsprüfung von Sicherheitsdatenblättern ist jedoch keine einfache Aufgabe, vor allem die Prüfung von Einstufung und Kennzeichnung. Mit SDBcheck wollen wir allen
Anwendern die Möglichkeit geben, erhaltene SDB zu prüfen und so herauszufinden, ob Abweichungen bestehen. Unser Anspruch ist es, ein Tool anzubieten, das einfach und unkompliziert verwendet werden kann. Das schließt die kostenfreie Nutzung mit ein.
Wie zuverlässig arbeitet das Tool?
Wir blicken inzwischen auf drei Jahre SDBcheck zurück, über 40.000 SDB wurden bereits mit SDBcheck hochgeladen und geprüft. In dieser Zeit haben wir das Tool kontinuierlich weiterentwickelt. Unser SDBcheck-Team ist stetig dabei, das Auslesen zu verbessern oder fachlich relevante Änderungen einzuarbeiten. Das Tool wird derzeit von 600 Usern eingesetzt. Über einen engen Kontakt zu den Anwendern erhalten wir immer wieder neue Fragestellungen, Anregungen und weniger gut ausgelesene Sicherheitsdatenblätter, die wir für solche Optimierungen verwenden.
Wie hoch ist der Anteil an Sicherheitsdatenblättern, bei denen eine Abweichung festgestellt wird?
Ungefähr die Hälfte der gecheckten Sicherheitsdatenblätter weisen eine Abweichung auf. Wichtig ist, dass es sich hierbei um Abweichungen handelt, die rechnerisch anhand der CLP-Verordnung ermittelt wurden. Wenn die CLP-Verordnung beispielsweise aufgrund des pH-Wertes eine hautätzende Einstufung vorsieht, der Lieferant jedoch anhand von Messungen gezeigt hat, dass keine Hautätzung oder ‑reizung vorliegt, kommt es zu einer Abweichung. Solche Informationen zum Gemisch werden in Abschnitt 11 aufgeführt, können von SDBcheck aktuell allerdings nicht berücksichtigt werden. Der tatsächliche Anteil liegt also etwas niedriger, aber natürlich noch immer in einem erschreckend hohen Bereich.
Wenn Abweichungen festgestellt werden, was passiert dann?
Die TRGS 400 gibt vor, dass der Lieferant des SDB bei falschen oder fehlerhaften Angaben kontaktiert werden muss. Mit SDBcheck ist das auf einfache Weise möglich. Wenn eine Abweichung ermittelt wird, kann der Anwender einen E‑Mail-Versand auslösen. Der Lieferant wird kontaktiert und erhält die Ergebnisseite und das gecheckte SDB als Anhang. Um Bedenken vor dem E‑Mail-Versand zu nehmen, bieten wir eine kostenfreie Feedback-Option für den Anwender an. Hier geht die E‑Mail zunächst an uns. Wir prüfen dann nach, ob uns doch noch etwas auffällt, wie zum Beispiel falsch ausgelesene Daten oder Hinweise zum
Gemisch in Abschnitt 11. Nach unserem Feedback kann der Anwender entscheiden, ob die E‑Mail versendet werden soll oder nicht.
Wer steht hinter SDBcheck?
Das Tool wird von der GeSi Software GmbH entwickelt und zur Verfügung gestellt. Der Schwerpunkt liegt auf der Software GeSi³, mit der Sicherheitsdatenblätter und Gefährdungsbeurteilungen erstellt sowie Gefahrstoffe gemanagt werden können. Hinter SDBcheck steht ein interdisziplinäres Team, das sowohl technisch als auch fachlich für die Weiterentwicklung und Optimierung verantwortlich ist. In regelmäßigen Updates von SDBcheck wird das Auslesen kontinuierlich verbessert, rechtliche fachliche Änderungen, zum Beispiel bei Titandioxid, berücksichtigt oder neue Funktionen und Features implementiert. Für eine zuverlässige Qualitätssicherung arbeiten wir mit umfangreichen und aufwändigen Tests.
Wie können sich interessierte Sifas mit der praktischen Anwendung des Tools vertraut machen und Fragen stellen?
Ich zeige in unseren regelmäßig stattfindenden SDBcheck-Webinaren und Workshops gerne den praktischen Einsatz des Tools.
