Betriebsneulinge integrieren und schützen

Jugendliche extra schutzbedürftig

Im Gegen­satz zu volljähri­gen Per­so­n­en muss bei der Beschäf­ti­gung von Jugendlichen einiges berück­sichtigt wer­den. Hierzu gehören Beschränkun­gen der täglichen Arbeit­szeit und der Wochenar­beit­szeit eben­so wie die Ein­hal­tung bes­timmter Ruhep­ausen. Außer­dem schreibt der Geset­zge­ber für Jugendliche eine Begren­zung der Schichtzeit­en sowie die Ein­hal­tung der Nacht‑, Woch­enend- und Feiertagsruhe vor. Urlaub­stage für jugendliche Beschäftigte sind altersab­hängig geregelt. So beträgt beispiel­sweise der geset­zliche Min­desturlaub 30 Werk­tage, sofern Jugendliche zu Beginn des Kalen­der­jahrs noch keine 16 Jahre alt sind. Ein Anspruch auf 27 Urlaub­stage liegt vor, wenn die Jugendlichen im begin­nen­den Kalen­der­jahr noch keine 17 Jahre alt sind.

Darüber hin­aus bedarf es für die Einar­beitung von Jugendlichen ein­er Erst- und Nachunter­suchung. Die Erstun­ter­suchung darf zu Beginn der Tätigkeit­en nicht älter als 14 Monate sein. Nach einem Jahr ist eine Nachunter­suchung geset­zlich vorge­se­hen. Weit­erge­hende medi­zinis­che Unter­suchun­gen sind dem Jugendlichen durch den Arbeit­ge­ber anzu­bi­eten. Die Kosten für die genan­nten Unter­suchun­gen trägt das zuständi­ge Bun­des­land. Keine Unter­suchun­gen sind notwendig, wenn Jugendliche nur ger­ingfügig oder kurzzeit­ig mit leicht­en Tätigkeit­en beauf­tragt wer­den, von denen keine Nachteile zu erwarten sind.

Wiederholt unterweisen

Erfahrungs­gemäß ereignen sich die meis­ten Unfälle und kri­tis­chen Sit­u­a­tio­nen bei der Arbeit durch per­sön­lich­es Fehlver­hal­ten. Fehlende Ken­nt­nisse sind hier­für maßge­blich. Neben den soge­nan­nten „alten Hasen“ sind beson­ders Betrieb­sneulinge über­durch­schnit­tlich gefährdet. Sie sind vor Auf­nahme ihrer Tätigkeit aus­giebig zu unter­weisen. Mögliche Gefährdun­gen am Arbeit­splatz sind eben­so Bestandteil der Erstun­ter­weisung wie Maß­nah­men zur Risikover­mei­dung beziehungsweise der Unfal­lver­hü­tung. Anders als bei volljähri­gen Beschäftigten ist die regelmäßige Unter­weisung von Jugendlichen min­destens hal­b­jährlich zu ver­an­lassen. Für alle durchge­führten Unter­weisun­gen beste­ht außer­dem eine Dokumentationspflicht.

Die Unter­weisungsin­halte richt­en sich nach den betrieblichen Gegeben­heit­en und dem jew­eili­gen Arbeit­splatz. Bei der Erstun­ter­weisung soll­ten Betrieb­sneulinge über all­ge­meine und arbeit­splatzspez­i­fis­che The­men informiert wer­den. Zu den all­ge­meinen The­men zählen unter anderem

• erhöht­es Unfall­risiko neuer Mitarbeitender
• Rechte und Pflicht­en der Beschäftigten
• Ansprech­per­so­n­en im Betrieb
• Ver­hal­ten bei Unfällen und Störungen
• Flucht- und Rettungsplan
• Vor­beu­gen­der Brandschutz
• Erste-Hil­fe-Organ­i­sa­tion
• Verkehrssicher­heit
• Sicher­heitskennze­ich­nung

Die arbeit­splatzspez­i­fis­chen The­men ergeben sich aus der Gefährdungs­beurteilung für den jew­eili­gen Arbeits­bere­ich. The­ma­tisch beste­ht kein Unter­schied zwis­chen der Erstun­ter­weisung und der wiederkehren­den Unter­weisung der Beschäftigten. Der Unter­schied liegt vor allem in der Durch­führung beziehungsweise der Ausführlichkeit.

Beschäftigungsbeschränkungen

Für Jugendliche gilt außer­dem eine Beschäf­ti­gungs­beschränkung. Gefährliche Arbeit­en, bei denen die Betrof­fe­nen zum Beispiel

• schädlichen Ein­wirkun­gen
  von Gefahrstoffen,
• Lärm,
• Erschüt­terun­gen,
• Strahlen oder
• außergewöhn­lich­er Hitze beziehungsweise Kälte

aus­ge­set­zt sind, bleiben für sie ver­boten. Das gilt auch für Arbeit­en unter Tage und Akko­r­dar­beit. Aus­nah­men beste­hen, wenn die Tätigkeit­en zum Erre­ichen des Aus­bil­dungsziels unverzicht­bar sind. Neben dem JArb­SchG regeln auch einige Unfal­lver­hü­tungsvorschriften die Beschäf­ti­gung mit gefährlichen Tätigkeit­en. Nach § 29 UVV „Krane“ (DGUV Vorschrift 53) beispiel­sweise darf der Arbeit­ge­ber als Kran­führer nur Per­so­n­en beschäfti­gen, die das 18. Leben­s­jahr vol­len­det haben. Die Vorschrift lässt den Ein­satz von Jugendlichen zu Aus­bil­dungszweck­en allerd­ings zu, wenn sie unter Anleitung und ständi­ger Auf­sicht erfahren­er Per­so­n­en ste­hen. Zu beacht­en ist, dass diese Aus­nah­meregelung nicht für jugendliche Ferien­job­ber gilt.

Bewährte Praxisbeispiele bei der Beschäftigung von Betriebsneulingen

Bei der Beschäf­ti­gung von jugendlichen Auszu­bilden­den, Werk­stu­den­ten und Prak­tikan­ten haben sich über viele Jahre ver­schiedene Mod­elle bewährt. Exem­plar­isch sollen hier zwei erfol­gre­iche Meth­o­d­en vorgestellt wer­den, das soge­nan­nte „Paten­mod­ell“ und die „Schnitzel­jagd“.

Das Patenmodell

Für Beruf­san­fänger ist es schw­er einzuschätzen, wer für ihre vie­len Fra­gen zuständig ist. Deshalb hat es sich bewährt, eine Per­son zu benen­nen, die für den neuen Mitar­beit­er jed­erzeit ansprech­bar ist. Der als „Pate“ beze­ich­nete Kol­lege darf in sein­er Arbeit gestört wer­den, ohne dass der Betrieb­sneul­ing ein schlecht­es Gewis­sen haben muss. Oft ist der Pate mehr als nur Ansprech­part­ner im Betrieb: Er kann auch aktiv am Einar­beitung­sprozess beteiligt sein und insbesondere

• räum­liche Ori­en­tierung geben,
• die fach­liche Einar­beitung begleiten
• und die soziale Inte­gra­tion fördern.

Paten­mod­elle gibt es in vie­len Betrieben, unab­hängig von ihrer Größe. Sie tra­gen wesentlich zur Ent­las­tung der Vorge­set­zten bei. Welche Aspek­te bei der Ein­führung neuer Mitar­bei­t­en­der der Pate und welche der Vorge­set­zte wahrn­immt, sind jedoch ein­deutig festzule­gen (siehe Tabelle). Paten­mod­elle erlauben es dem Vorge­set­zten, Betreu­ungsauf­gaben zu delegieren. Die Ver­ant­wor­tung für die Einar­beitung neuer Kol­le­gen verbleibt jedoch stets beim jew­eili­gen Vorgesetzten.

Modell „Schnitzeljagd“

Dieses Mod­ell zur Ein­führung neuer Mitar­beit­er wurde in Anlehnung an das bekan­nte Gelän­de­spiel „Schnitzel­jagd“ erst­ma­lig in der Großin­dus­trie ange­wandt. Es lässt sich aber auch prob­lem­los auf andere Betrieb­s­größen über­tra­gen. Für den Betrieb­sneul­ing wird qua­si ein „rot­er Faden“ durch das noch unbekan­nte Unternehmen gelegt. Der neue Mitar­beit­er oder die neue Mitar­bei­t­erin erhält dazu vorge­fer­tigte Inter­view-Bögen, anhand der­er per­sön­liche Gespräche mit ver­schiede­nen Funk­tion­strägern im Betrieb zu führen sind. Funk­tion­sträger sind zum Beispiel Betrieb­sleit­er, Vorar­beit­er und Sicher­heits­beauf­tragte. Alle ver­mit­teln ihre Ken­nt­nisse über ein zuvor abge­gren­ztes The­men­feld. Mit zunehmender Befra­gung der Funk­tion­sträger lernt der Beruf­san­fänger das Unternehmen immer bess­er ken­nen. Die Schnitzel­jagd gewährleis­tet insbesondere

• ein schnelles Ken­nen­ler­nen aller wichti­gen Personen
• eine lück­en­lose Doku­men­ta­tion der Einarbeitung
• einen über­schaubaren Zeitaufwand für die einzel­nen Ansprechpartner

Die Ein­weisung mit­tels Schnitzel­jagd set­zt eine inten­sive Vor­bere­itung voraus. Vor der Anwen­dung muss genau fest­gelegt wer­den, welch­es The­ma von welchem Funk­tion­sträger ver­mit­telt wer­den soll. Ein Organ­i­gramm über die Betrieb­sstruk­tur hil­ft dabei, alle rel­e­van­ten Bere­iche wie beispiel­sweise Sicher­heit, Gesund­heitss­chutz und Qual­itätswe­sen angemessen zu berücksichtigen.

Sicher­heits­beauf­tragte sind oft erfahrene und gle­ich­sam ver­ant­wor­tungs­be­wusste Per­sön­lichkeit­en, die sich im Betrieb oder in ihrer eige­nen Abteilung detail­liert ausken­nen. Es ist daher sin­nvoll, Sicher­heits­beauf­tragte an der Einar­beitung neuer Mitar­beit­er zu beteili­gen. Dabei ist es uner­he­blich, ob eines der hier vorgestell­ten Mod­elle oder gegebe­nen­falls eine andere prax­is­be­währte Methodik genutzt wird.

Hil­fre­iche Tipps zur Inte­gra­tion junger Men­schen in das Beruf­sleben find­en Inter­essierte zudem auf dem Por­tal des Präven­tion­spro­gramms „Jugend will sich-er-leben“.

Autor: 
Markus Tischendorf
Beruf­sgenossen­schaft Energie Tex­til Elek­tro Medi­enerzeug­nisse (BG ETEM)