Geprüft und für gut befunden

Seit das vor­bildliche Arbeitss­chutz­man­age­ment-Sys­tem des zum Konz­ern Mexi­chem gehören­den Her­stellers von Polyvinylchlo­rid (PVC) im Jahr 2012 das erste Mal von der BG RCI audi­tiert und mit dem Siegel „Sich­er mit Sys­tem“ aus­geze­ich­net wurde, hat sich in der Chemiebranche viel bewegt. Das weiß Michael Beziel, Leit­er Oper­a­tions bei der Vestolit GmbH, zu bericht­en: „Nach­dem wir das Siegel 2012 das erste Mal erhiel­ten, habe ich immer wieder von anderen Betrieben gehört, die sich auch der Prü­fung ihres Arbeitss­chutz­man­age­ment-Sys­tems durch die BG unterzogen
haben. Es macht ja auch Sinn, ein gut organ­isiertes Sys­tem zu haben.“ Dabei geht es bei dem BG RCI-Siegel „Sich­er mit Sys­tem“ nicht darum, eine Daten­bank oder eine Doku­menten­ver­wal­tung zu prüfen und auf Voll­ständigkeit abzuk­lopfen. Der Weg zum Siegel dient vielmehr dazu, dem Unternehmen zu ermöglichen, die eige­nen Struk­turen zu hin­ter­fra­gen sowie eine gute und für den Betrieb passende Auf­bere­itung und Ver­wal­tung für die vie­len Auf­gaben in der Arbeitssicher­heit zu organ­isieren. Let­ztlich ist das Siegel, wie der für die Vor­bere­itung des Audit­ings ver­ant­wortliche Michael Beziel sagt, „eine Bestä­ti­gung dafür, dass man ein qual­i­fiziertes Arbeitssicher­heits­man­age­ment-Sys­tem betreibt“.

Vor der Verleihung des Siegels steht viel Dokumentationsarbeit

Davor ste­ht allerd­ings schon ein wenig Aufwand. Zwar sei es nicht so, dass man Doku­mente nur für die BG erstellen müsse, doch alles in allem sei ein Arbeitss­chutz­man­age­ment-Sys­tem an sich schon mit viel Arbeit ver­bun­den, so Beziel. Die sich allerd­ings auszahlt, da sie allen hil­ft, das Ziel zu erre­ichen, eine
sichere Arbeit­sumge­bung für alle Mitar­beit­er zu schaf­fen und zu erhal­ten. Michael Beziel erk­lärt das so: „Wir han­deln in der Arbeitssicher­heit nach dem Prinzip des ‚Plan-Do-Check-Act’ – mit dem Vor­bere­it­en der Unter­la­gen für das Siegel wird dieser Prozess in allen Bere­ichen geprüft und geord­net.“ Insofern wird kaum ein Betrieb alle Prozesse und Doku­men­ta­tio­nen auss­chließlich oder nur für die Bewer­bung um das Siegel ange­hen. Es sei eher ander­sherum: Wer sowieso schon viel Zeit und Arbeit in die Arbeitssicher­heit und das Arbeitssicher­heits­man­age­ment-Sys­tem steckt, nehme leichter den zusät­zlichen Aufwand für das Sam­meln und Auf­bere­it­en der Doku­mente anhand der BG RCI Vor­gaben in Kauf, ist Beziel überzeugt.

Das Zusam­men­tra­gen der Doku­mente ste­ht auch in Marl rel­a­tiv am Ende eines Prozess­es, an dem der Leit­er Oper­a­tions von vie­len unter­stützt wird. Ohne die Sicher­heitsmeis­ter vor Ort, die die Vorge­set­zten und Mitar­beit­er der Vestolit bei der Sicher­heit­sar­beit unter­stützen, sowie die Sicher­heits­beauf­tragten, die es in jed­er Schicht­gruppe und allen anderen Abteilun­gen gibt, wäre die Sicher­heit­sar­beit nicht so umfassend und mit hoher Qual­ität zu leis­ten. Cir­ca zehn Prozent der Beschäftigten des Unternehmens sind zu Sicher­heits­beauf­tragten aus­ge­bildet, da „kommt schon viel zusam­men, was auf­fällt und was gemeldet wird“, so Beziel. Die Aus­bil­dung der Sicher­heits­beauf­tragten erfol­gt bei der BG, so dass auch ein Blick über den Teller­rand ermöglicht wird.

Alltagssituationen kommen im
Ausschuss zur Sprache

Zum Sys­tem im Chemiepark Marl
gehören zudem regelmäßige Arbeitss­chutz-Auss­chuss-Sitzun­gen, an denen auch Vestolit teil­nimmt. Vierteljährlich kom­men die Run­den zusam­men, um Feed­back zu geben oder Verbesserun­gen anzure­gen. Hin­weise aus den Unternehmen, Bere­ichen und Abteilun­gen, Noti­zen über Gefahren­si­t­u­a­tio­nen oder auch pos­i­tive „unfall­freie Tage“ find­en sich auf der Agen­da. Beziel: „Die Meis­ter und Sicher­heits­beauf­tragten ken­nen die Sit­u­a­tio­nen im All­t­ag am besten und kön­nen entsprechende Rück­mel­dung geben.“ Der organ­isatorische Leit­er ist froh darüber, dass alle aktiv zur Sicher­heit­sar­beit beitra­gen. Damit das so bleibt, gibt es zusät­zliche Besprechungsrun­den, die die Selb­st­mo­ti­va­tion der Kol­le­gen stärken sollen und bei denen Beziel den Kol­le­gen entsprechen­des Feed­back geben kann. Sein Ziel ist es, ein kon­se­quent hohes Sicher­heits­be­wusst­sein bei den Mitar­beit­ern zu erre­ichen – dabei spielt die Inte­gra­tion am Stan­dort eine wichtige Rolle.

Ein jährlich­er Sicher­heit­slenkungsauss­chuss kom­plet­tiert die Maß­nah­men, bei denen es auch darum geht, durch die Analyse von Unfall- und Beina­he­un­fall-Sit­u­a­tio­nen die Arbeit sicher­er zu machen und dazu beizu­tra­gen, dass das Siegel „Sich­er mit Sys­tem“ zu recht ver­liehen wurde.

Ein Managementsystem ist nie
endgültig fertig

Der Infor­ma­tion­saus­tausch untere­inan­der hil­ft dabei, das Arbeitss­chutz­man­age­ment weit­er zu verbessern. In der Vor­bere­itung des ersten Audits vor fünf Jahren haben die Arbeitss­chützer bei Vestolit fest­gestellt, dass zwar viel fest­ge­hal­ten und organ­isiert war, jedoch die Struk­tur und Sys­tem­atik des Arbeitssicher­heits­man­age­ment-Sys­tems aufge­baut wer­den musste. Die Kon­trolle durch die BG half dem Unternehmen, die Sicher­heit­sar­beit zu struk­turi­eren, und die vorhan­dene Doku­men­ta­tion in die Sys­tem­atik des Arbeitssicher­heits­man­age­ment-Sys­tems zu inte­gri­eren. „Anhand der von der BG zur Ver­fü­gung gestell­ten Unter­la­gen zur Vor­bere­itung kann im Prinzip jed­er sein Arbeitss­chutz­man­age­ment-Sys­tem selb­st prüfen – wer alle Doku­mente vol­lum­fänglich struk­turi­ert und sys­tem­a­tisch organ­isiert hat und kon­se­quent nach­hält, der braucht dann auch nicht mehr viel Aufwand für die Ver­lei­hung des Siegels“, weiß Beziel. Den­noch ist die Über­prü­fung durch die BG RCI in Zyklen wichtig, zumal sich sowohl die Arbeitssi­t­u­a­tion als auch Rah­menbe­din­gun­gen immer wieder verän­dern und die Sicher­heit­sar­beit ständig angepasst wer­den muss.

Die Gespräche, die die BG-Mitar­beit­er während des Audits vor Ort mit den Mitar­beit­ern und auch mit den Sicher­heits­beauf­tragten führen, sind mehr oder weniger das einzige, das noch dazu kommt. Und let­ztlich dienen diese Gespräche eben­falls nur der Bestä­ti­gung und des Nach­weis­es der guten Sicher­heit­sar­beit. Die Ver­lei­hung des Siegels „Sich­er mit Sys­tem“ ist dann die offizielle Bestä­ti­gung dafür. Es fördert darüber hin­aus die Moti­va­tion der Mitar­beit­er, sich für Arbeitssicher­heit zu engagieren. Die wieder­holte Ver­lei­hung des Siegels und dieses Mal mit der Erweiterung um die Zer­ti­fizierung des Betrieblichen Gesund­heits­man­age­ments der Vestolit, zeigt, dass es dem Unternehmen sowohl um die Sicher­heit als auch um die Gesund­heit der Mitar­beit­er geht. „Nur mit dem hohen Engage­ment der Sicher­heitsmeis­ter und ‑beauf­tragten und der gemein­samen Anstren­gung aller Mitar­beit­er ist dieser Aufwand zu leis­ten und die hohe Qual­ität der Sicher­heits- und Gesund­heit­sar­beit aufrecht zu erhal­ten.“ Darauf ist Michael Beziel stolz, gemein­sam mit den Sicher­heitsmeis­tern und ‑beauf­tragten.